Les rapports comptables permettent de suivre l’activité de votre lieu : ventes, recharges, moyens de paiement, TVA, fonds de caisse et bénéfices. Ils sont générés automatiquement ou manuellement par TiBillet et peuvent être consultés, imprimés ou envoyés par e-mail.
Ils ne servent pas uniquement à la comptabilité. Ils sont aussi utiles pour comprendre le fonctionnement du cashless, vérifier les encaissements et analyser les résultats d’un événement.
Vous pourrez les trouver dans l'interface d'administration de Laboutik dans le menu en bas à gauche "Cloture de caisse".
Les formats de rapports disponibles
TiBillet propose actuellement trois formats de rapports.
Le Rapport classique est le plus complet. Il détaille l’ensemble de l’activité : ventes, TVA, recharges cashless, remboursements, fonds de caisse, monnaie dormante, quantités vendues, coûts, bénéfices et indicateurs comme le panier moyen ou le nombre de cartes utilisées. C’est le format privilégié pour la comptabilité et l’analyse approfondie.
Dans le menu de Clôture de caisse il suffit de cliquer sur le bouton "Rapport" pour l'ouvrir.
Le Ticket Z simplifié reprend uniquement les tableaux essentiels. Il est conçu pour les clôtures de caisse rapides, les impressions thermiques et les vérifications de fin de service.
Le Rapport V2 (bêta) propose les mêmes données que le rapport classique, mais avec une présentation plus lisible, des couleurs, un tri par responsable et par point de vente, ainsi qu’un tableau détaillé des ventes incluant les quantités, coûts, chiffre d’affaires et bénéfices. Ce format est en cours d’amélioration et deviendra progressivement le standard.
Rapports automatiques
TiBillet peut générer automatiquement vos rapports à une heure définie.
Une fois configuré, des rapports sont générés de manière régulière : nuit, semaine, mois et année. Ils peuvent être envoyés par e-mail, imprimés ou consultés dans l’interface.
Cela permet d’avoir un suivi fiable sans intervention manuelle quotidienne.
Rapports manuels
Il est aussi possible de générer un rapport à la demande. C’est utile si vous avez modifié un moyen de paiement, corrigé une configuration ou besoin d’un nouveau document.
Filtrer et personnaliser les rapports
Les rapports peuvent être générés :
-
par jour, semaine, mois, année ou période personnalisée
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par point de vente
-
par responsable
Cela permet d’adapter le niveau de détail selon vos besoins : bilan rapide, contrôle de caisse, analyse approfondie ou transmission comptable.
À quoi servent concrètement les rapports ?
Ils permettent notamment de :
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vérifier les montants encaissés
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contrôler la TVA
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suivre les moyens de paiement
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gérer le fonds de caisse
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analyser les ventes et les bénéfices
Ils servent aussi de base de transparence pour les équipes et de support fiable pour la comptabilité.