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Avant d’ouvrir votre point de vente, prévoyez un fond de caisse pour :

  • Rendre la monnaie

  • Gérer les retours de consignes

  • Effectuer des remboursements

Le montant dépend de votre événement, mais il est conseillé d’avoir suffisamment de petites coupures et de pièces.

Le fond de caisse n’est pas une recette : il sert uniquement aux échanges et remboursements.

Paramétrer le fond de caisse

Depuis l’application LaBoutik

  1. Ouvrez l’application et allez dans le menu Ventes.

  2. Cliquez sur l’onglet Ticket Z.

  3. Sous l’historique, vous trouverez Fonds de caisse.

  4. Modifiez la valeur si nécessaire et appuyez sur Changer le fond de caisse.

Depuis l’interface d’administration

  1. Allez dans le menu Configuration générale dans la colonne de gauche.

  2. Ouvrez l’onglet Ticket Z.

  3. Saisissez la valeur souhaitée dans Fond de caisse par défaut.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

💡 Astuce : paramétrer le fond de caisse par défaut dans l’admin permet de préparer vos événements à l’avance et de gagner du temps lors de l’ouverture.

Bonnes pratiques

  • Fixer le fonds de caisse avant le service : il est recommandé de déterminer la somme disponible avant de commencer les ventes.

  • Limiter les modifications en cours de journée : le fonds de caisse peut être modifié si nécessaire (ajout de monnaie, correction, événement exceptionnel), mais ces changements doivent être justifiés et tracés.

  • Clôture intermédiaire : si vous devez ajuster le fonds de caisse pendant le service, il est conseillé de faire une clôture de caisse intermédiaire pour créer une trace comptable.

  • Archivage : notez toujours les raisons des ajustements pour éviter tout problème lors d’un contrôle.

Points importants à retenir

  • Le fonds de caisse sert uniquement à rendre la monnaie et gérer les retours d’espèces.

  • Les modifications en cours de journée sont possibles, mais le contrôle interne recommande de les limiter et de documenter chaque ajustement.

  • Lors de la clôture finale, le fonds de caisse doit être pris en compte pour vérifier la correspondance entre les encaissements et les ventes.