Cette page explique comment fonctionne le cashless chez Tibillet, dans les grandes lignes.

L’objectif n’est pas de t’apprendre à configurer la caisse ou à encaisser tout de suite, mais de te donner une vision claire du système, pour comprendre ce que tu mets en place ensuite.

À quoi sert Laboutik

Laboutik est l’outil de caisse de Tibillet.

Il est conçu pour les lieux et collectifs qui ont un ou plusieurs points de vente, sur un même site ou sur plusieurs lieux.

Avec Laboutik, tu peux par exemple vendre :

• de la nourriture et des boissons

• des vêtements ou du merchandising

• des billets pour des concerts ou événements

• des adhésions

Laboutik fonctionne comme une application utilisable sur smartphone Android, tablette (Android), terminal Sunmi.

La notion de point de vente

Un point de vente est un endroit où tu encaisses des achats.

Par exemple :

• un bar

• un stand de restauration

• une billetterie

• un point d’accueil ou d'adhésions

Chaque point de vente possède ses propres produits, ses propres prix, ses propres règles de fonctionnement.

Un même lieu peut avoir un seul point de vente ou plusieurs, selon son organisation.

Les deux grandes parties de Laboutik

Laboutik est composée de deux parties complémentaires.

1. Gérer les points de vente et la comptabilité

La première partie te permet de gérer l’organisation de tes ventes et le suivi comptable.

Tu peux notamment :

• créer et modifier des points de vente

• définir les produits vendus dans chaque point de vente

• fixer les prix

Cette partie te permet aussi de consulter le chiffre d’affaires, fermer une caisse (avec rapports comptables), générer un ticket Z.

👉 Le ticket Z est un ticket de caisse qui résume toutes les ventes d’une période (souvent une journée). Il est indispensable pour la comptabilité du lieu.

2. Gérer les achats et la monnaie des publics

La seconde partie est utilisée au moment de la vente, face au public.

Elle permet de :

• enregistrer les achats

• encaisser les paiements

• gérer la monnaie des publics

Les moyens de paiement acceptés

Avec Laboutik, les publics peuvent payer en espèces (avec ton tiroir-caisse), par carte bancaire (avec ton TPE bancaire) ou avec un Pass TiBillet (carte sans contact).

Le Pass est un élément central du système cashless Tibillet.

Les monnaies Tibillet

Tibillet utilise trois types de monnaie, qui peuvent coexister.

La monnaie globale

La monnaie globale peut être utilisée dans tous les collectifs utilisant TiBillet.

Les publics peuvent ajouter de la monnaie globale sur leur compte :

• en ligne, avec leur carte bancaire

• via un QR code associé à leur Pass

La monnaie locale

La monnaie locale est propre à ton collectif ou groupements de collectifs.

Tu choisis le nom de ta monnaie locale.

• Elle peut être utilisée :

• dans ton lieu

• dans les lieux partenaires de ton village (s’ils sont d’accord)

Les publics peuvent ajouter de la monnaie locale par carte bancaire, en espèces ou en présentant leur Pass à un point de vente.

Les bons cadeaux

Les bons cadeaux sont émis par un collectif.

Ils peuvent être utilisés uniquement dans le collectif qui les a créés.

Le Pass Tibillet

Le Pass Tibillet est une carte sans contact donnée aux publics.

C’est une carte avec une puce NFC et un QR code unique.

Le Pass ne nécessite pas de code secret.

Il remplace les bracelets NFC jetables et permet d’accéder à tous les services TiBillet.

Ce que le public peut faire avec un Pass

Avec un Pass, un public peut :

• utiliser sa monnaie (globale, locale ou bons cadeaux)

• accéder à ses adhésions

• présenter ses billets d’événements

• utiliser ses abonnements

• bénéficier de dispositifs de fidélité

Le Pass devient ainsi le support unique des usages Tibillet pour le public.