Cette page explique à quoi servent les cartes primaires dans Laboutik et pourquoi elles sont indispensables pour utiliser la caisse.

Avant de créer des points de vente ou d’encaisser des paiements, il est important de comprendre ce que fait une carte primaire et ce qu’elle autorise.

À quoi sert une carte primaire

Une carte primaire est nécessaire pour ouvrir un point de vente sur un appareil Laboutik, que ce soit sur un téléphone Android ou sur un terminal.

Sans carte primaire, il n’est pas possible d’utiliser la caisse.

Quand tu présentes une carte primaire à un appareil, Laboutik sait immédiatement :

• qui utilise la caisse

• à quels points de vente cette personne a accès

• quelles actions elle est autorisée à faire

Autrement dit, la carte primaire joue le rôle de clé d’accès au système.

Autorisations et points de vente

Chaque carte primaire est associée à des autorisations.

Par exemple, tu peux :

• autoriser une carte à accéder au point de vente « BAR »

• refuser l’accès au point de vente « CASHLESS », qui permet les recharges et certaines opérations sensibles

Cela permet de limiter les actions possibles selon les rôles dans le lieu, sans complexifier l’utilisation pour les équipes.

Cartes primaires nominatives : une bonne pratique

Il est fortement recommandé de créer des cartes primaires nominatives, c’est-à-dire liées à un utilisateur précis.

Cela permet :

• de savoir qui est responsable d’un point de vente à un instant donné

• de retrouver facilement l’auteur d’une transaction

• d’avoir un suivi plus clair en cas de problème ou de contrôle

Lors de chaque paiement, le responsable du point de vente est visible, ce qui facilite la gestion quotidienne et la comptabilité.

Comment une carte devient « primaire »

Il existe deux façons de disposer de cartes primaires.

La première consiste à utiliser des cartes fournies par Tibillet. Elles sont déjà connues du système et peuvent être transformées directement en cartes primaires.

La seconde consiste à utiliser des cartes qui ne proviennent pas de Tibillet, comme des badges, des bracelets ou d’autres cartes NFC ou RFID.

Dans ce cas, ces cartes doivent être ajoutées manuellement dans le système avant de pouvoir être utilisées. Pour cela, il est indispensable de disposer d’une correspondance fiable entre :

• l’UUID interne de la puce NFC

• l’UUID du QR code imprimé sur la carte

Cette liste doit être fournie par l’usine qui fabrique les cartes.

Un enjeu de sécurité à ne pas négliger

Comme tu l’as compris, une carte primaire reste une carte Pass à part entière. Elle peut donc, par nature, être utilisée comme n’importe quel Pass.

La différence, c’est que lorsqu’elle est définie comme carte primaire, elle donne aussi accès à un ou plusieurs points de vente.

Cela en fait un élément sensible du dispositif.

Pour éviter les erreurs ou les abus, il est fortement recommandé que :

• la carte primaire soit conservée par la personne responsable du point de vente

• elle ne soit pas laissée en permanence à côté d’un terminal ou sur le bar

Garder la carte primaire sur soi fait partie des bonnes pratiques pour sécuriser l’utilisation de la caisse.