Les cartes primaires sont indispensables pour utiliser Laboutik.

Elles servent à :

• ouvrir un point de vente sur un téléphone ou un terminal

• identifier la personne qui encaisse

• définir les autorisations (Bar, Restaurant, Cashless, etc.)

Par exemple, une carte peut donner accès au Bar sans donner accès au Cashless (recharges).

Pour plus de sécurité et de traçabilité, il est fortement recommandé d’utiliser des cartes primaires nominatives, liées à une personne précise. Chaque transaction est alors associée à un responsable clairement identifié.

Ce dont vous avez besoin

• Une carte TiBillet fournie par la coopérative

• Un accès à l’interface d’administration Laboutik

• Un appareil déjà appairé (Android ou Sunmi)

À ce stade, vous n’avez pas encore créé vos propres points de vente. Seul le point de vente Cashless existe par défaut.

Étape 1 – Scanner la carte sur la caisse

Allumez votre caisse et sélectionnez votre lieu.

Quand le message “Attente carte primaire” apparaît, scannez la carte TiBillet.

Le message d’erreur suivant devrait s’afficher, la carte est maintenant reconnue par le système.

Étape 2 – Créer le membre responsable

Dans l’interface d’administration :

1. Allez dans Membres responsables

2. Cliquez sur Ajouter membre responsable

3. Renseignez les informations de la personne

4. Sélectionnez le numéro de la carte dans le menu déroulant

5. Enregistrez

La carte est maintenant liée à un responsable.

Étape 3 – Rendre la carte “primaire”

Il faut maintenant définir les autorisations de la carte.

1. Allez dans Carte primaire

2. Cliquez sur Ajouter une carte primaire

3. Sélectionnez la carte

4. Sélectionnez au moins un point de vente (pour l’instant, seul Cashless est disponible)

5. Activez ou non le mode gérant.e

6. Enregistrez

Le mode gérant.e permet de modifier le moyen de paiement des commandes déjà payées. À utiliser avec précaution.

Étape 4 – Tester l’ouverture de la caisse

Sur votre appareil de caisse :

1. Lancez l’application

2. Scannez la carte

3. Le point de vente Cashless s’ouvre

À ce stade, vous pouvez uniquement accéder aux fonctions de recharge, consignes et gestion des cartes. Les ventes de produits viendront après la création de vos propres points de vente.

Bonnes pratiques de sécurité

Une carte primaire donne accès à la caisse et aux ventes.

Il est fortement conseillé que :

• la carte reste sur le responsable du point de vente

• elle ne soit pas laissée près du terminal

• elle ne circule pas librement

Toute personne avec la carte pourrait ouvrir la caisse et faire des rechargements.

Cas particuliers : cartes non fournies par TiBillet

L’utilisation de cartes NFC / RFID non fournies par TiBillet est possible, mais nécessite une configuration spécifique.

Si vous souhaitez utiliser vos propres cartes (badge, bracelet, carte RFID…), merci de contacter l’équipe TiBillet avant toute manipulation.

Cela permet d’éviter les erreurs, les pertes de données et les problèmes de sécurité.

Prochaine étape

Encaisser ses premières ventes