Version courte

Le devis Code Commun finance le développement de Reparons.org, qui est l'outil opérationnel d'accueil du public de notre nouveau Repair Café — au même titre que l'établi ou l'outillage de réparation. C'est la plateforme par laquelle les habitants réservent leur créneau, décrivent l'objet à réparer, et accèdent au lieu. Sans elle, le lieu peut exister physiquement, mais il ne peut pas fonctionner comme Repair Café accueillant du public dans des conditions organisées. Concrètement, dès l'ouverture du lieu : toutes les permanences de co-réparation, l'atelier couture et les sessions du programme Linux et Populus seront publiées, réservables et documentées sur Reparons.org. Les bénévoles du lieu s'y connectent pour préparer les ateliers et tenir le carnet de santé des appareils passés en atelier. Reparons.org est un logiciel libre (AGPLv3). Le développement financé par la collectivité bénéficie d'abord à notre lieu et aux habitants de la Métropole de Lyon qui le fréquentent, et profite simultanément à 21 autres structures de réparation et ressourceries en France — ce qui démultiplie l'impact de l'investissement public. Le modèle est éprouvé : la plateforme a déjà été soutenue comme investissement d'utilité publique par l'ADEME (2017-2020) et la Fondation Free (2021). Nous restons à disposition pour formaliser un avenant au contrat si nécessaire, et pour fournir tout justificatif complémentaire (cahier des charges des développements, livrables associés, planning d'installation dans le lieu).

Version longue détaillée — note structurée à joindre en pièce jointe

Note explicative — Intégration du développement de la plateforme Reparons.org dans la subvention d'investissement du nouveau Repair Café de l'Atelier Soudé

Destinataire : Service instructeur de la subvention d'investissement Émetteur : Atelier Soudé — Camille Bouchinet, Clément Poudret Objet : Précision sur le lien entre le devis de développement de Reparons.org émis par la Coopérative Code Commun et l'aménagement du nouveau lieu Repair Café

1. Le besoin auquel répond cette note

Le service instructeur a sollicité une clarification sur le devis de développement de la plateforme Reparons.org porté au plan de financement de l'investissement du nouveau lieu. La présente note explicite pourquoi ce développement constitue un équipement structurant du Repair Café, et non une dépense de fonctionnement courante de l'association. Elle est complétée, si nécessaire, par tout document justificatif demandé en vue d'un éventuel avenant au contrat de subvention.

2. Ce qu'est concrètement un Repair Café — et pourquoi il ne peut pas exister sans outil numérique d'accueil

Un Repair Café n'est ni un magasin, ni un atelier privé. C'est un lieu d'accueil du public sur créneaux organisés, où des bénévoles réparateurs accompagnent des particuliers venus avec un objet en panne. Son fonctionnement quotidien repose sur quatre besoins indissociables, qui sont tous des besoins d'organisation collective de l'accueil :

• Permettre au public de réserver un créneau en amont. Sans réservation, les habitants se présentent au hasard, l'attente devient ingérable, et le service se dégrade rapidement en file d'attente sans rendez-vous, à rebours de la mission d'accueil.

• Permettre au public de décrire l'objet à réparer avant de venir. Cette description en amont permet aux bénévoles présents le jour J de préparer les pièces, les outils et les références techniques nécessaires.

• Donner aux bénévoles présents la liste des appareils attendus, et leur historique éventuel. Sans cela, la séance se transforme en diagnostic improvisé, ce qui mobilise inutilement les compétences disponibles.

• Tenir le carnet de santé de chaque appareil passé en atelier. Symptômes constatés, diagnostic posé, pièces remplacées, gestes effectués, résultat obtenu. Ce carnet est aussi l'outil qui permet à un même objet de revenir une seconde fois et d'être pris en charge efficacement.

Reparons.org est l'outil qui couvre ces quatre fonctions. Sans cet outil, le lieu peut exister physiquement, mais il ne peut pas fonctionner comme Repair Café accueillant du public dans des conditions sécurisées et organisées. C'est l'équivalent numérique de l'établi : un équipement structurant du lieu, dont l'absence rend le lieu inopérant pour la mission qui lui est assignée.

3. Reparons.org est l'interface d'accès au lieu pour les habitants

Le lien avec le lieu n'est pas conceptuel, il est physique et opérationnel : la plateforme est, pour le public extérieur, la porte d'entrée du Repair Café.

Concrètement, dès l'ouverture du nouveau lieu de l'Atelier Soudé :

• Toutes les permanences de co-réparation électronique organisées dans le lieu seront publiées, réservables et documentées sur Reparons.org.

• L'atelier couture y publiera également ses créneaux d'accueil du public.

• Le programme Linux et Populus (reconditionnement d'ordinateurs sous Linux à destination des publics précaires, mené en partenariat avec les Hospices Civils de Lyon) y publiera ses sessions de vente solidaire et d'accompagnement à l'installation.

Les bénévoles et les salariés du lieu se connectent quotidiennement à Reparons.org pour préparer les ateliers à venir, consulter les fiches des appareils déjà passés en atelier, et alimenter la base de connaissance après chaque intervention. Le développement financé bénéficie donc, en première intention, aux personnes qui font vivre ce lieu au quotidien et aux habitants qui viennent y faire réparer leurs objets.

4. Pourquoi il s'agit bien d'un investissement, et non d'un fonctionnement

La distinction entre investissement et fonctionnement repose, en comptabilité publique comme en comptabilité associative, sur la durée d'usage et la nature durable du bien. Le développement logiciel financé répond à ces deux critères :

• Durée d'usage longue. Les fonctionnalités développées sont installées dans le lieu et utilisées pendant toute la durée de vie du Repair Café, soit a minima 5 à 10 ans. Il ne s'agit pas d'un service récurrent renouvelé année après année (comme le serait un abonnement à un logiciel propriétaire), mais d'un développement amorti sur le long terme.

• Bien identifiable et chiffré. Le devis émis par la Coopérative Code Commun correspond à des prestations de développement parfaitement délimitées, qui produisent un livrable concret : la version à jour de la plateforme installée et opérationnelle dans le lieu, ses nouvelles fonctionnalités d'accueil du public, et l'interopérabilité avec les autres outils utilisés sur place.

• Aucun abonnement. L'Atelier Soudé ne paie aucun abonnement à Reparons.org ni à Code Commun. Le code est libre et propriété commune. Une fois développées, les fonctionnalités sont acquises définitivement par le lieu.

C'est précisément la logique inverse du recours à un éditeur propriétaire (type Odoo, Penny Lane ou les solutions spécialisées du secteur), qui factureraient plusieurs milliers d'euros chaque année en abonnement de fonctionnement, sans jamais constituer un actif pour la structure.

5. Un effet de levier rare pour la subvention publique : un investissement local démultiplié à l'échelle nationale

Reparons.org est un logiciel libre (licence AGPLv3). Cela signifie que les développements financés pour notre lieu sont automatiquement disponibles, sans surcoût, pour les 21 autres organisations utilisatrices de la plateforme en France métropolitaine et dans les Outre-mer (ateliers de réparation participative, ressourceries, repair cafés associatifs).

Chaque euro de subvention publique investi dans ce développement produit donc une valeur démultipliée :

• Il sert localement, pour l'accueil des habitants de la Métropole de Lyon dans notre nouveau Repair Café.

• Il sert nationalement, pour les autres structures de l'économie sociale et solidaire qui poursuivent le même objet et que nous équipons de fait gratuitement.

C'est un effet de levier que les dépenses d'investissement classiques (travaux, mobilier, outillage physique) ne produisent jamais. Le bien acquis ne se déprécie pas avec l'usage ; au contraire, il s'enrichit à mesure que la communauté d'utilisateurs contribue et que la base de connaissance des réparations s'étoffe.

6. Un modèle de financement éprouvé et reconnu institutionnellement

Le financement du développement de Reparons.org par subvention d'investissement publique n'est pas une démarche inédite. Le modèle est éprouvé et reconnu depuis près de dix ans :

• ADEME a soutenu le développement de la plateforme entre 2017 et 2020 dans une logique d'investissement d'utilité publique pour l'économie circulaire.

• Fondation Free a financé en 2021 des développements supplémentaires sur le même modèle.

• Métropole de Lyon soutient déjà l'Atelier Soudé via un marché public d'animation grand public, et soutient indirectement la plateforme à travers ce financement.

• Hospices Civils de Lyon ont conventionné un partenariat de reconditionnement (3 000 ordinateurs) qui s'appuie sur la plateforme pour suivre les appareils.

Ces précédents confirment que l'inscription du développement logiciel dans une enveloppe d'investissement public est conforme aux pratiques des financeurs habituels de l'économie sociale et solidaire et de l'économie circulaire.

7. La nature exacte de la prestation Code Commun

La Coopérative Code Commun (Société Coopérative d'Intérêt Collectif, fondée en 2020) intervient comme prestataire de développement technique sur la plateforme Reparons.org, en lien étroit avec l'équipe de l'Atelier Soudé. La facture émise par Code Commun correspond à des prestations de développement logiciel parfaitement identifiables, qui peuvent faire l'objet d'un cahier des charges détaillé sur demande.

Code Commun est elle-même soutenue depuis plusieurs années par des financements publics d'investissement comparables : lauréate du programme France 2030 « Billetterie innovante », financée par France Tiers-Lieux, par les Appels à Communs, et par le Ministère de la Culture. Sa structure coopérative à trois collèges (animateurs, contributeurs, utilisateurs) garantit qu'aucun intérêt privé ne peut capter la valeur produite par les développements financés sur fonds publics — exigence essentielle pour une subvention de collectivité.

8. Souveraineté numérique et ancrage territorial

Le développement de Reparons.org plutôt que le recours à une solution propriétaire répond enfin à un enjeu de souveraineté numérique que les collectivités françaises identifient désormais comme un critère décisif :

• Le code est intégralement français, écrit à Lyon (Atelier Soudé) et entre Lyon et La Réunion (Code Commun).

• L'hébergement est réalisé sur des infrastructures françaises, dans une logique compatible avec l'écosystème YunoHost et les CHATONS (Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires).

• Le code source est public, auditable, et restera disponible quoi qu'il advienne des structures qui le maintiennent aujourd'hui.

Investir dans Reparons.org plutôt que dans un abonnement à un éditeur étranger, c'est garantir que la subvention publique alimente l'écosystème numérique français de la transition écologique, et non un logiciel propriétaire dont les revenus partent hors du territoire.

9. Synthèse

L'Atelier Soudé reste à disposition du service instructeur pour fournir le cahier des charges détaillé des développements financés, le planning d'installation dans le lieu, et tout document justificatif utile à la formalisation d'un éventuel avenant au contrat de subvention.

Contacts Camille Bouchinet — camille.bouchinet@atelier-soude.fr — 06 62 59 25 76 Clément Poudret — clement.poudret@atelier-soude.fr

Quelques notes pour t'aider à ajuster avant envoi :

• Le tableau de synthèse en section 9 est souvent ce que le service instructeur lit en premier. Il peut suffire à débloquer la situation si la personne en face est déjà convaincue et cherche juste un justificatif à classer dans le dossier.

• Si la collectivité concernée est la Métropole de Lyon spécifiquement, l'argument du marché public d'animation grand public déjà attribué est très fort — ça démontre la confiance institutionnelle déjà accordée à l'Atelier Soudé sur le territoire.

• Le point 4 sur la distinction investissement/fonctionnement est le plus technique. Si tu as un contact direct avec la personne instructrice, tu peux lui demander si c'est bien là que se situait son interrogation — c'est souvent le vrai blocage en arrière-plan.

Tu veux que je te prépare aussi un cahier des charges synthétique des développements (1 page, à joindre en annexe), ou tu as déjà ça côté Code Commun ?